Resource Mailbox

[개요]

일반적으로 사용자 사서함을 생성 후 사용자와 메일을 주고 받는 것 뿐만 아니라 회의실 또는 장비와 같이 회사의

자원을 Exchange의 리소스 사서함과 장비 사서함을 사용하여 자원 예약을 할 수 있습니다.

   

[리소스 사서함] : 회의실 자원 예약 용도

• 리소스 사서함도 Active Directory의 사용자 계정으로 생성됩니다. 따라서 Active Directory 사용자 및 컴퓨터에서

  Resource 개체가 생성될 OU를 만들어 따로 관리 하는것이 편합니다.

  

     

• Exchange 관리 콘솔에서 "새 사서함"을 만듭니다.

  

     

• 대화방 사서함을 선택합니다.

  

     

• "새 사용자"를 선택합니다

  

     

• 지금 만드는 개체가 위치할 조직을 위에서 만든 Resource라는 OU에 지정하고 이름과 사용자 로그온 이름을 지정합니다.

  

     

• 이 사서함 개체가 지정될 DB를 선택합니다. 따로 DB를 만들어서 관리하여도 상관없습니다.

  

     

• 이제 위에서 설정한 구성 요약을 확인 후 "새로 만들기"를 클릭합니다.

  

     

• 새로 만들어진 사서함의 속성을 클릭하면 리소스 관련 탭들이 보입니다. "리소스 일반" 탭을 클릭합니다.

  리소스 용량에는 최대 수용 크기를 지정합니다. 예를 들어 이 회의실에 최대 수용 인원이 10명이라고 하면

  10을 입력합니다. 또한 "리소스 예약 도우미 사용"을 체크합니다. 회의실 예약 리소스 요청 및 취소를 자동으로 처리할 수 있도록 합니다.

  

     

• 만들어진 개체를 Active Directory에서 확인하면 계정이 Disable로 설정되어 있습니다.

  

     

• 아웃룩의 일정에서 일정을 만듭니다. "참석자 초대"를 클릭합니다.

  

     

• "회의실" 버튼을 클릭합니다.

  

     

• Exchange 사서함 만들기에서 만들어진 회의실1 이라는 개체를 선택합니다.

  정원이라는 컬럼을 보면 10명이라는 것을 확인 할 수 있습니다. 위에서 설정한 리소스 용량을 의미합니다.

  

     

• 회의에 초대할 사용자를 선택합니다

  

     

• 받는 사람에 회의실과 일반 사용자가 추가된것을 확인합니다. 회의실1은 회의실 리소르를 추가하면 자동으로

  받는 사람에 들어갑니다.

  

     

• 일정 초대 메일을 보내면 보낸 사람에게 아래 화면과 같이 요청이 수락되었다는 메일이 받게됩니다.

  만약 회의실을 사용하고자 한 시간에 이미 회의실이 예약되어 있다면 일정 거절 메시지가 자동으로 수신됩니다.

  

     

• 미팅 초대를 받은 사용자는 초대 메일에서 초대 수락을 합니다.

  

     

• 자신의 일정에 미팅 날짜가 스케줄 되었음을 확인합니다.